Gavekortsmodul

Köpa presentkort

• Kunden beställer presentkort via webben. Anger önskat belopp och kunduppgifter. Kunden kan logga in på samma sätt som i den vanliga bokningen om de har gjort en bokning tidigare, annars anges namn och adressuppgifter.

• Därefter skapas en bokning/frifaktura på det belopp som angetts. Om betalväxeln accepterar köp av presentkort kan betalning ske via betalväxel. De får också en bokningsbekräftelse med samma betalningsinformation som på en vanlig bokning för att kunna betala in via t ex bankgiro. Betalningstid styrs med parameter, som standard 7 dagar.

• När betalningen är registrerad, genereras själva presentkortet. Detta skickas direkt till kunden som en extra sida i PDF:en om man valt e-post, annars läggs bekräftelsen i vanliga printkön och får automatiskt med presentkortet på egen sida.

Testa presentkort

Använda presentkort

• Vid genomförd bokning och i Min Bokning visas det ett fält för att lösa in presentkort. Här anger man webbkoden från presentkortet. Om denna är giltig (belopp finns kvar, giltighetstid är OK, valuta och företag stämmer vid flervaluta-/flerföretags-system) görs automatiskt en betalning på presentkortets belopp och presentkortets värde minskas. Om det blir pengar kvar på presentkortet visas detta och kan användas till en annan bokning.

• Presentkort kan inte betalas med presentkort för att undvika att man förlänger giltighetstid på presentkortet genom att köpa ett nytt.

• På presentkortet uppe till höger står bokningsnummer och inom parentes presentkortets id-nummer. Om en kund inte använder presentkortet med automatisk betalning utan skickar in eller ringer in presentkortet, används id-numret för att göra betalning under ekonomi/enskild inbetalning.

Ekonomihantering

• Köp av presentkort kommer automatiskt med under rutinen för intäktsföring och bokförs på bokningsdagen som en intäkt till konto för sålda presentkort.

• När presentkort utnyttjas automatiskt valt konto för utnyttjade presentkort.

• Rapportfunktion finns där man kan söka på totalt utställda presentkort, utnyttjade, utgångna osv.

Smarta funktioner

• Möjligt att låta kunder omboka till presentkort via länk. T ex vid inställd resa som alternativ till återbetalning.

• Möjligt som inloggad admin att omboka många till presentkort

• Parameterstyrd rabattmöjlighet för att t ex ge tillfällig rabatt på presentkort.

Testa presentkort